管理者的行為可從“關(guān)心員工”和“關(guān)心業(yè)績”兩個維度進行評價,形成管理者不同的管理風(fēng)格和類型
。管理方格法是訓(xùn)練管理者如何確定自己的管理風(fēng)格,以適應(yīng)特定環(huán)境的一種方法。
企業(yè)組織中,雖然不同崗位、不同職業(yè)對從業(yè)者的要求不盡相同,然而概括來說有一個要求卻是相同的
,那就是從業(yè)者的行為和態(tài)度必須符合其職業(yè)角色,與該職業(yè)角色所要求的道德準(zhǔn)則與行為規(guī)范的要求
相一致。
因此,從業(yè)者也就是員工必須經(jīng)過訓(xùn)練和學(xué)習(xí),掌握職業(yè)角色所要求的行為,而從企業(yè)的角度來講,就
必須對員工的行為加以引導(dǎo)和調(diào)整,使其符合企業(yè)對職業(yè)角色的期望。
故而員工行為引導(dǎo)是企業(yè)對員工進行培訓(xùn)和開發(fā)的重要內(nèi)容,尤其是HR部門更需要掌握相應(yīng)的員工行為
引導(dǎo)方法。華恒智信結(jié)合多年的人力資源咨詢及培訓(xùn)經(jīng)驗,在此介紹三種常見的方法:角色扮演法、行
為示范法和管理方格法。^
一、角色扮演法
所謂角色扮演法(role playing)是在一個模擬真實的工作情境中,由學(xué)員去扮演不同的角色,處理相
應(yīng)的問題,并以此來提高學(xué)員的行動能力的訓(xùn)練方法。他能進一步改變學(xué)員的態(tài)度,培養(yǎng)學(xué)員解決問題
的能力。
·培訓(xùn)對象:各類員工
·培訓(xùn)目標(biāo):使員工行為符合特定崗位的要求,提高員工行為能力
·培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)具體的培訓(xùn)對象來確定,如客戶關(guān)系處理、銷售技術(shù)、業(yè)務(wù)會談等行為能力
其具體的操作程序如下:
(一)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
1、確定演練的主題和內(nèi)容。要根據(jù)具體的培訓(xùn)對象和培訓(xùn)目標(biāo)來確定,比如銷售技術(shù)訓(xùn)練或商業(yè)談判技
能等;
2、設(shè)定角色。如果是銷售技術(shù)訓(xùn)練,角色可以設(shè)定為客戶和銷售代表。
3、準(zhǔn)備資料。為角色扮演者準(zhǔn)備相應(yīng)的資料,如對角色的解釋、背景故事或是明確的劇本;為觀察者準(zhǔn)
備觀察指導(dǎo),包括觀察者的檢查提綱、提問的問題等;以及需要準(zhǔn)備相應(yīng)的物資道具材料等。
4、確定培訓(xùn)的時間、地點;
5、條件允許應(yīng)當(dāng)對演練過程進行全程錄像,便于事后觀察、分析。
(二)演練準(zhǔn)備
1、培訓(xùn)者介紹角色扮演的基本內(nèi)容、操作方法和注意事項,介紹本次培訓(xùn)的目標(biāo);
2、角色分派。學(xué)員可以自愿報名,或者按照實際的工作任務(wù)進行指派也可隨機分配,這些參加演練的員
工都應(yīng)當(dāng)是觀察對象。
3、演示者準(zhǔn)備角色,培訓(xùn)者進行指導(dǎo)。對于演示者所要扮演的角色往往有一些傾向性,次吃培訓(xùn)者應(yīng)當(dāng)
進行指導(dǎo)并指出,比如在銷售技術(shù)訓(xùn)練中一位態(tài)度惡劣有敵意的客戶,這需要培訓(xùn)者提前指導(dǎo),演示者
提前準(zhǔn)備。
4、熱身活動。在演練開始前可以進行一些熱身活動,如自我介紹、大聲朗讀文章等創(chuàng)造一種輕松愉快的
氛圍,減緩壓力。
(三)演練環(huán)節(jié)
1、培訓(xùn)者介紹演練的特定情境及背景、角色特點等
2、演練者開始表演,觀察者對各角色的表演進行觀察和相應(yīng)的記錄;
3、表演結(jié)束后,觀察者對表演進行評價,包括優(yōu)缺點以及今后應(yīng)當(dāng)注意的內(nèi)容。表演者對討論、評價內(nèi)
容加以記錄整理。
4、角色表演者發(fā)表對自己和對方角色的感想,以及今后的改進方法,討論本次課程的學(xué)習(xí)成果并發(fā)言。
關(guān)于角色扮演法有以下要點需要注意:
一是在整個培訓(xùn)過程中需要有導(dǎo)演,一般是培訓(xùn)者也就是HR部門的主管來擔(dān)任,對整個項目其組織、指
導(dǎo)作用;
二是演示的內(nèi)容可以有詳盡的劇本,但也可以考察演示者在特定情況下自由發(fā)揮的隨機應(yīng)變,但都需要
對演示者的反應(yīng)和行為做相應(yīng)的記錄;
三是角色演示法也可以與授課、研討、案例研究等方法相結(jié)合,以增強培訓(xùn)效果。
二、行為示范法
行為示范法(behavior modeling)是通過向?qū)W員展示特定行為的范本,由學(xué)員在模擬環(huán)境中進行角色扮
演,并由指導(dǎo)者對其行為提供反饋的訓(xùn)練方法。
·培訓(xùn)對象:中層管理人員、基層管理人員、一般員工;
·培訓(xùn)目標(biāo):使學(xué)員的行為符合其職業(yè)、崗位的行為要求,提高學(xué)員的行為能力,使學(xué)員能更好地處理
工作環(huán)境中的人際關(guān)系。
·培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)培訓(xùn)的具體對象確定,如基層主管指導(dǎo)新雇員,糾正下屬的不良工作習(xí)慣等;
其具體的操作程序如下:
(一)建立模型。向?qū)W員示范做某件事的正確方式,即向?qū)W員展示某一模擬的真實情境中的正確行為方
式,例如通過錄像來展示。
(二)角色扮演。給學(xué)院分派角色,在模擬情形中體驗和實踐前面所演示的有效的行為,具體的方法和
步驟同角色扮演法。
(三)行為強化。培訓(xùn)者或教師根據(jù)學(xué)員在角色扮演中的表現(xiàn),用表揚性或建設(shè)性的方式予以正向強化
和激勵。
(四)成果轉(zhuǎn)化。培訓(xùn)成果要轉(zhuǎn)化在員工的實際工作中,通過觀察員工在實際工作崗位中是否應(yīng)用學(xué)到
的行為模式來判定培訓(xùn)的效果。.
三、管理方格法
管理方格法(managerial grid)是由“管理方格理論”衍生而來的,后正式納入企業(yè)管理者的培訓(xùn)課程
中,是適用于管理者的行為引導(dǎo)方法。
根據(jù)管理方格理論,管理者的行為可從“關(guān)心員工”和“關(guān)心業(yè)績”兩個維度進行評價,形成管理者不
同的管理風(fēng)格和類型。管理方格法是訓(xùn)練管理者如何確定自己的管理風(fēng)格,以適應(yīng)特定環(huán)境的一種方法
。根據(jù)該理論,管理者的行為最典型的有五種模式:
(1,1)型——缺乏管理型,只傳遞上級的指示,不表示自己的看法,對工作努力較少,盡可能減少自身
的錯誤。
(9,1)型——任務(wù)管理型,只注重任務(wù)的完成,不注重人的因素,控制欲較強,近似于獨裁式的領(lǐng)導(dǎo),
容易導(dǎo)致下屬的工作滿意度低下。
(1,9)型——快樂管理型,重視下屬的態(tài)度和情感,關(guān)心下屬,以大家的贊同做決定,對他人的態(tài)度和
情感過分重視,容易害怕沖突。
(5,5)型——中堅管理型,樂于聽取意見和接受勸告,通情達理,重視工作的完成,也不忽視員工情感
,不喜歡沖突,善于擴散責(zé)任。
(9,9)型——團隊管理型,追求個人目標(biāo)與組織目標(biāo)相統(tǒng)一,重視組織與個人共同發(fā)展,自主性強,能
正視矛盾沖突,積極發(fā)現(xiàn)鼓勵因素,是值得推薦的管理模式。
·培訓(xùn)對象:中高層管理人員
·培訓(xùn)目標(biāo):通過對不同管理類型的研習(xí),確定自己未來的管理風(fēng)格,改進管理方法,提高管理水平。;
·培訓(xùn)內(nèi)容:學(xué)習(xí)管理方格理論,進行自我分析、評價,制定改進目標(biāo)。
·培訓(xùn)方式:授課、案例研究、討論、自我分析等。
其具體的操作程序如下:
(一)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)理論和管理方格理論的內(nèi)容。
(二)利用案例研究、小組討論等方式研習(xí):各種管理類型的特征、團隊合作的意義以及加強集體合作
的方法等;
(三)管理風(fēng)格自我分析、自我評價"
(四)按部門將學(xué)員分組,小組成員之間相互分析各自的管理風(fēng)格。
(五)小組間討論,確定各部門管理者在組織中的角色、各部門適合的管理類型以及相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)
(六)制定改進目標(biāo),分析現(xiàn)實狀況與預(yù)期目標(biāo)的差距,確定改進的方法和措施