在“數字化”、“智能化”被不斷提及的后疫情時代，傳統線下手工的人力資源管理方式已經不再能滿
足企業的要求。企業人力資源管理紛紛趕上“數字化”轉型的趨勢，即利用人力資源管理系統來提升管
理效率，解放HR的雙手，實現由內及外的改革。
正如我們所知，傳統的人力資源管理中，HR經常會被各種各樣的初級人力事務如考勤統計、薪酬計算、
工資發放所“纏身”。根據研究顯示，當枯燥的數據統計工作占到人力管理日常工作的35%以上時，HR將
很難有精力進行其他人力資源事務管理，這會使企業人力資源管理部門執行力和工作效率也隨著下降，
最后將直接影響企業的決策制定和戰略部署。所以人力資源管理系統的作用在于既幫助企業人力資源管
理數字化轉型，同時也為HR提升了工作效率。那么我們將從以下三方面，來進行關于人力資源管理系統
如何助力提升HR工作效率的探索。
1.將HR從繁瑣的事務中解放出來。
工作量大，繁瑣是人力資源管理的一大特點，對于HR來講也是一大痛點。而這些繁重的工作量更多
是來自于員工信息記錄、考勤排班統計、薪資福利計算。那我們就從這幾點出發，來簡析人力資源管理
系統是如何為HR提升工作效率的。
①員工信息記錄
傳統的員工信息記錄都需要通過HR進行手工記錄和收集，包括從入職前的簡歷，到入職后的各項資
料檔案，以及之后在企業中形成的關于入離調轉等一系列信息，都需要HR經手處理。但是這些資料的收
集、整理、維護往往會占據HR大量的時間，特別是當HR遇到繁忙期時很容易因時間不足而造成工作混亂
，從而導致工作產能低下。
人力資源管理系統的員工管理模塊，能解決這些問題。它為HR提供了員工信息一體化管理：在信息
的收集方面，HR可以員工管理模塊中的預入職功能，實現每位員工個人資料的自我完善和提交；在信息
的維護方面，當之后有進行關于入離調轉這些職業生命周期事務的異動時，員工可通過流程功能自行提
交申請，HR進行流程審批即可實現員工信息的自動維護和更新。通過這樣的方式，大大節省了HR查找和
手工修改員工資料所需要的時間和精力，進一步提高了HR的工作效率。
②考勤排班統計
對于企業來說，考勤制度相對復雜，以及各種關于外勤、加班、休假等信息的結合，往往會使HR在
整理員工考勤這一塊心力交瘁，不知從何下手。
人力資源管理系統的好處在于幫助HR結合公司情況進行員工、部門等類型的排班方案設置，從而進
行考勤狀態的實時跟蹤。當員工有關于外勤、加班、休假等相關事假的申請時，系統也會自動統計到個
人的考勤管理中，自動形成考勤日報、月報等數據報表，無需HR進行人工整理和統計。這一方面提高了
HR統計考勤數據的效率，也消除了HR在統計時出錯的可能性。
③薪資福利計算
薪資福利管理是企業人力資源管理工作的重要部分，HR在進行員工的薪酬福利管理時往往會出現這
樣的問題：由于傳統模式下工作量巨大，薪資架構體系復雜，經常有出錯的風險，如果這個環節除了差
錯，迎面而來的是各種各樣的投訴和抱怨，以及工作量的重新疊加。
所以人力資源管理系統可以助力HR對員工薪酬福利進行集中管理，可實現不同人員或部門進行薪資
架構體系的設置，同時還能納入系統中其它包括考勤、績效、社保公積金等方面的數據來參與薪資核算
，實現員工薪資的自動化智能計算和形式多樣的報表統計，從而減少HR協調整理各方面數據的時間，提
高統計效率。
2.協助HR規范人事工作流程
在傳統的人事工作流程中，大多數企業往往都會因為流程制度不明確，執行過程缺乏相應的透明性
和得不到相應的監督，導致在流程審批過程中經常出現審批時間長，資料權限失控，當出現問題和爭執
時，難以追溯其過程等狀況，再加上時間、地點及人為等因素制約，企業內部事務難以保持高效運行。
讓人事工作流程轉移到人力資源管理系統上對于HR來說有兩大好處。一方面，通過相應申請的業務
流程和相應負責人來明確企業內部事務該如何辦、由誰辦、由誰負責，即便是新手HR，也能快速上手管
理相應工作。另一方面，線上流程能免除員工親自去到HR部門進行相關事務申請的過程，讓HR的工作變
得更加靈活，工作計劃的安排也能擺脫空間和時間上的束縛。
3.智能人事工作提醒
HR的工作通常都有臨時性和延時性，特別是在招聘這塊。還有關于合同、員工關懷等方面的事務，
也是極容易被遺漏的部分。而人力資源管理系統的智能提醒，能為HR提供相應的工作安排以及時間提醒
。無論是招聘管理還是合同管理、員工關懷，都能提前在系統中先設置好處理的時間，之后通過門戶工
作臺、招聘工作臺提前通知HR做好工作安排與交接，保證工作有條不紊地進行。
人力資源管理系統除了在協調HR工作安排上有著高效的輔助作用外，還能在員工能力分析、企業決
策分析、人力成本分析等方面提供強有力的數據支撐，實現企業人力資源管理的優化升級，從而推動企
業數字化、智能化轉型進程。